Категории

Требования к файлу и данным при загрузке сотрудников списком

Данная инструкция предназначена для импорта списка сотрудников для быстрого создания учетных записей.

Требования к загружаемому файлу:
  • Загружаемый файл должен быть в формате .xlsx
  • Размер загружаемого файла не должен превышать 2.5 MB
  • В загружаемом файле excel не должно быть более одного листа
  • В загружаемом файле excel должно быть не более 1000 записей
  • В загружаемом файле excel должно быть не более 10 столбцов
  • В загружаемом файле excel должно быть не менее 6 столбцов
  • В загружаемом файле excel записи должны начинаться не более, чем с 5 ряда

Обязательные данные для заполнения:

1. Первый столбец - табельный номер

  • Должен иметь формат ячеек “Текстовый”
  • Должен состоять из чисел с форматом ячеек
  • Не должен содержать пустые ячейки
  • Не должен содержать чисел длиной более 8 символов

2. Второй, третий и четвёртый столбцы - фамилия, имя, отчество

  • Должны иметь формат ячеек “Текстовый”
  • Должны состоять из букв и символа «-»
  • Не должны содержать пустые ячейки

3. Пятый столбец - дата рождения

  • • Должен иметь формат ячеек “Текстовый” или “Дата”
  • • Должен содержать данные формата «ДД.ММ.ГГГГ», если формат ячеек “Текстовый”
  • • Не должен содержать пустые ячейки
  • • Должен содержать даты не раньше 01.01.1900

4. Шестой столбец - пол

  • Должен иметь формат ячеек “Текстовый”
  • Должен содержать данные формата "«м»/«м.»/«муж»/«муж.»/«мужской»" и "«ж»/«ж.»/«жен»/«жен.»/«женский»"
  • Не должен содержать пустые ячейки
Указанные данные являются обязательными к заполнению. Корректный пример заполнения


Дополнительно можно загружать профессии сотрудников с помощью столбцов "Профессия" и/или "Код ОКПДТР". Такой подход
упрощает назначение профилей осмотров с привязкой к профессии.

5. Седьмой столбец - профессия

  • Должен иметь формат ячеек “Текстовый”
  • Не должен содержать более 255 символов

6. Восьмой столбец - код ОКПДТР

  • Должен иметь формат ячеек “Текстовый”
  • Должен состоять из чисел
  • Должен содержать строго 5 символов
  • Должен содержать код, который есть в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 (ред. от 19.06.2012))
Пример заполнения файла excel для импорта на сервере ReMedical с профессиями: