Категории

Инструкция по кабинету руководителя Дилера

Содержание

Войти в личный кабинет

Заходите в кабинет на сайте Remedical через учетные данные кабинета дилера.

Организации

Во вкладке «Организации» вы можете добавлять новые организации, совершать поиск по имеющимся, включая заблокированные организации.

Примечание! После создания организации, удалить её нельзя

Для создания новой организации нажмите на «Создать»

Заполняем поля

* Вводим КПП и нажимаем на облачко на строчке: адрес, ИНН и название заполняется автоматически.

1. Название полное - название компании, включая расшифровки аббревиатур.
2. Короткое название - сокращенное название компании, включая аббревиатуры.
3. ИНН - должен быть 10 цифр для юр.лиц, или 12 цифр.
4. КПП - должен быть 9 цифр, у ИП КПП нет.
5. ОГРН - должен быть 13 цифр для юр.лиц или 15 цифр для ИП.
6. Адрес - юридический.
7. Телефон - номер контактного лица/руководителя.
8. Эл. адрес - почта контактного лица/руководителя.
9. Префикс - четыре первые буквы названия организации.
10. Медицинская организация - выбрать из списка медорганизаций.
11. Тип назначений - влияет на распределение осмотров между медиками

* Все медики - осмотры распределяются равномерно между всеми медиками;

* Мягкое назначение – осмотры приоритетно перенаправляются к назначенным медикам;

* Жесткое назначение – осмотры перенаправляются только к назначенным медикам.

12. Альтернативная медорганизация - организация, в которую будут перенаправляться осмотры, в случае если:

  • Причины перенаправления осмотров - выбираем причину:

* Основная медорганизация оффлайн;

* В основной медорганизации все медики оффлайн.

13. Нужна электронная подпись - медики будут работать с ЭП.

14. Нужны механики (ReMech) - по умолчанию ставим «Нет», если нет запроса на создание учетной записи механика в ReMech.

15. Срок хранения данных - 5 лет (по умолчанию).

16. Срок хранения фото и видео - 6 месяцев (по умолчанию).

17. Таймаут - время перерыва между осмотрами по одному табельному номеру.

18. Результат осмотра при допуске, штамп путевого листа, причины недопуска - выбираем какие наклейки будем печатать.

Пример как выглядят наклейки

Нажимаем «Сохранить»

Создать учетную запись руководителя организации

В организации выбираем «Создать» в строке «Учетные записи руководителей»

Примечание! После создания учетной записи, удалить её нельзя

Заполняем поля

  • «Сгенерировать пароль» - пароль сгенерируется автоматически
  • Пароль - должен содержать хотя бы одну заглавную букву, не менее 8 знаков, пароль генерируется автоматически
    * после сохранения посмотреть созданный пароль нельзя
  • Имя учетной записи - должно содержать не менее 4 знаков в общем, название организации на латинском + _orgboss. Учетная запись руководителя организации: ppp_orgboss.
    * изменить имя учетной записи после сохранения - нельзя
  • ФИО - ответственного лица/руководителя организации
  • Эл. адрес - ответственного лица/ руководителя
  • Нажимаем «Сохранить»

* На эл. адрес, указанный здесь автоматически отправится письмо с учетной записью

Осмотры

Во вкладке «Осмотры» вы можете просмотреть или найти осмотр по названию организации или ФИО сотрудника. Для этого нужно ввести в поисковую строку ФИО сотрудника или выбрать из списка ваших организаций нужную.

Сотрудники

Во вкладке «Сотрудники» вы можете загрузить нового сотрудника в созданную ранее организацию, а также выгрузить список сотрудников по выбранной организации. Также можете воспользоваться поисковой строкой для поиска сотрудника по ФИО.

Переключив рычажок в строке «показывать заблокированных» в список будут включены заблокированные сотрудники.

Добавляем сотрудников по одному или списком.

1. Добавить по одному сотруднику

Нажмите на строчку «Сотрудники» → в верхнем правом углу «Создать»

Заполните поля

  • имя учетной записи - индивидуальна для каждого сотрудника (его логин), латинскими, маленькими буквами *
  • пароль - 8 знаков, обязательно одна заглавная латинская буква *
  • табельный номер - цифры, не более 10; *
  • ФИО сотрудника; *
  • пол - кликнуть мышкой *
  • дата рождения сотрудника в формате чч/мм/год *
  • профессия
  • анамнез
  • фотография - подгружаем при первом осмотре на комплексе
  • снилс сотрудника
  • водительское удостоверение сотрудника
  • дата выдачи ВУ
  • выбираем категории разрешенных к управлению ТС

*обязательные поля

В правом нижнем углу нажимаем кнопку «Сохранить»

2. Добавить сотрудников списком

1. В разделе «Сотрудники», выбираем «Загрузить список»

В графе «Организация» выбираем основную организацию или филиал в который загружаем список

2. В выбранной вкладке откроется «инструкция» и «пример» таблицы в формате xls.

В графе «Организация» в выпадающем списке выбираем основную организацию или филиал, в который загружаем список

в графу «Выберите список» прикрепляем созданный файл с сотрудниками в формате .xlsx и нажимаем "Загрузить"

3. После окончания загрузки списка, файл учетными записями сотрудников в формате .xlsx автоматически сохранится в загрузках на компьютере.

Если автоматическое скачивание отключено, скачайте список нажав на "Скачать последний загруженный список" кнопка будет активна 15 минут после загрузки.

4. Список с учетными записями (логин+пароль) сотрудников: статус - добавлен

5. При повторной загрузки списка сотрудников, которые уже в есть в базе их пароли меняться не будут.

Для того, чтобы поменять пароли у сотрудников, которые уже добавлены в базу необходимо при загрузки списка поставить галочку "сбросить пароли при загрузке".

6. Список с учетными записями (логин+пароль) сотрудников: статус - обновлён

Требования к файлу и данным


Терминалы

Вкладка «Терминалы» хранит информацию по терминалам, привязанным к вашим организациям. А также дает возможность найти терминал по его серийному номеру, либо по организации, к которой он привязан.