Категории

Инструкция по кабинету руководителя Дилера

Содержание

Войти в личный кабинет

Заходите в кабинет на сайте Remedical через учетные данные кабинета дилера.

Организации

Во вкладке «Организации» вы можете : Добавить организацию , заблокировать её , найти организацию по названию, определить дилера организации

Примечание! После создания организации, удалить её нельзя

Добавить организацию .

Для создания новой организации перейдите во вкладку "организации" и нажмите на «Создать»


Заполняем поля

* Вводим ИНН и нажимаем на облачко на строчке: адрес, КПП и название заполняется автоматически.

1. Название полное - название компании, включая расшифровки аббревиатур.
2. Короткое название - сокращенное название компании, включая аббревиатуры.
3. ИНН - должен быть 10 цифр для юр.лиц, или 12 цифр.
4. КПП - должен быть 9 цифр, у ИП КПП нет.
5. ОГРН - должен быть 13 цифр для юр.лиц или 15 цифр для ИП.
6. Адрес - фактический адрес установки комплекса
7. Телефон - номер контактного лица/руководителя.
8. Эл. адрес - почта контактного лица/руководителя.
9. Префикс - четыре первые буквы названия организации (важно!: латинскими меленькими буквами) Пример. название организации - "тесторг" , префикс = test
10. Медицинская организация - выбрать из списка медорганизаций. ( перечень для выбора медицинских организаций формируется компанией Биософт )
11. Тип назначений - влияет на распределение осмотров между медиками

* Все медики - осмотры распределяются равномерно между всеми медиками;

* Мягкое назначение – осмотры приоритетно перенаправляются к назначенным медикам;

* Жесткое назначение – осмотры перенаправляются только к назначенным медикам.

12. Альтернативная медорганизация - организация, в которую будут перенаправляться осмотры, в случае если:

  • Причины перенаправления осмотров - выбираем причину:

* Основная медорганизация оффлайн;

* В основной медорганизации все медики оффлайн.

13. Нужна электронная подпись - медики будут работать с ЭП.

14. Нужны механики (ReMech) - по умолчанию ставим «Нет», если нет запроса на создание учетной записи механика в ReMech.

15. Срок хранения данных - 5 лет (по умолчанию).

16. Срок хранения фото и видео - 6 месяцев (по умолчанию).

17. Таймаут - время перерыва между осмотрами для одного табельного номера. Если сотрудник прошел осмотр и не допущен медиком по медицинским показателям (обнаружены пары этанола, выявлена травма, давление и пульс в не допустимых нормах и т.д.), повторно он сможет пройти осмотр через время, выбранное вами в «Таймауте». Если сотрудник не допущен по техническим причинам (надет головной убор, недостаточно освещения, видео не загрузилось и т.д.), то таймаут не сработает и сотрудник сможет пройти сразу повторный осмотр.

18. Результат осмотра при допуске, штамп путевого листа, причины недопуска - выбираем какие наклейки будем печатать.

Пример как выглядят наклейки

Нажимаем «Сохранить»

Заблокировать организацию .

Для блокировки организации : откройте вкладку "организации" → выберите нужную организацию ( нажмите на нее) → нажмите на красную надпись "приостановить обслуживание" → заполните причину блокировки → нажмите заблокировать


Для отображения заблокированных организаций.

Во вкладке "организации" → нажмите на флажок "показывать заблокированных" - заблокированные организации будут видны красным цветом


Найти организацию по названию.

откройте вкладку "организации" → напишите название организации → выведется результат


Принадлежность к дилеру .

откройте вкладку "организации" → нажмите вкладку "проверить, принадлежит ли организация к какому-либо дилеру" → введите инн → нажмите проверить

В ярком окне выведется информация о принадлежности организации к дилеру.





Создать учетную запись руководителя организации

Для создания учетной записи руководителя организации необходимо выбрать нужную организацию, кликнув на нее левой кнопкой мыши. После открытия страницы организации пролистайте её до раздела «Учетные записи руководителей»

Примечание! После создания учетной записи, удалить её нельзя

Заполняем поля

  • Пароль - должен содержать хотя бы одну заглавную букву, не менее 8 знаков
    * после сохранения посмотреть созданный пароль нельзя
  • Имя учетной записи - должно содержать не менее 4 знаков в общем, все должно быть маленькими латинскими буквами + _orgboss. Учетная запись руководителя организации: ppp_orgboss.
  • * изменить имя учетной записи после сохранения - нельзя
  • ФИО - ответственного лица/руководителя организации
  • вводим электронный адрес ответственного
  • Важно! Одна электронная почта = одна учетная запись.
  • «Отправить пароль на электронный адрес» логин и пароль отправится на указанную почту
  • "Отправлять уведомления на электронный адрес " нужно чтобы на почту приходили уведомления об осмотрах
  • Нажимаем «Сохранить»

Сбросить пароль можно, выбрав организацию и нажав соответствующий значок в панели учётных записей руководителей организации.


Осмотры

Во вкладке «Осмотры» вы можете посмотреть или найти осмотры по названию организации, ФИО сотрудника или номеру осмотра. Для этого нужно ввести в поисковую строку ФИО сотрудника, номер осмотра или выбрать нужную организацию из списка.

также в столбце "Фильтры" - можно настроить точные параметры поиска ( по статусам , периоду дат)

Примечание! : любой осмотр можно открыть, кликнув по нему левой кнопкой мыши, чтобы увидеть подробную информацию об осмотре, а также полный список всех ранее пройденных осмотров данным сотрудником

Сотрудники

Во вкладке «Сотрудники» вы можете загрузить нового сотрудника в созданную ранее организацию, а также выгрузить список сотрудников по выбранной организации. Также можете воспользоваться поисковой строкой для поиска сотрудника по ФИО.

Переключив рычажок в строке «показывать заблокированных» в список будут включены заблокированные сотрудники.

Добавляем сотрудников по одному или списком.

1. Добавить по одному сотруднику


Нажмите на строчку «Сотрудники» → в верхнем правом углу «Создать»

Заполните поля

  • организация - выбрать организацию в которую создаем сотрудника
  • имя учетной записи - индивидуальна для каждого сотрудника (его логин), латинскими, маленькими буквами *
  • пароль - 8 знаков, обязательно одна заглавная латинская буква *
  • табельный номер - цифры, не более 10; *
  • ФИО сотрудника; *
  • пол - кликнуть мышкой *
  • дата рождения сотрудника в формате чч/мм/год *
  • профессия
  • анамнез - информация по заболеваниям сотрудника ( если у врача возникнут вопросы касательно показателей при осмотре )
  • комментарий - Поле для свободного заполнения заметок о сотруднике.
  • фотография - подгружаем при первом осмотре на комплексе
  • снилс сотрудника
  • водительское удостоверение сотрудника
  • дата выдачи ВУ
  • выбираем категории разрешенных к управлению ТС

*обязательные поля

В правом нижнем углу нажимаем кнопку «Сохранить»

2. Добавить сотрудников списком

1. В разделе «Сотрудники», выбираем «Загрузить список»

2. В выбранной вкладке откроется «инструкция» и «пример» таблицы в формате xls.

При нажатии на слово «Пример» скачивается шаблон Excel-файла, соответствующий требованиям системы для добавления сотрудников списком

Важно! : добавления новых столбцов, переименование существующих заголовков или изменение форматов ячеек приведут к возникновению ошибок при загрузке файла, - «Требования к файлу и данным при загрузке сотрудников списком» https://biosupport.usedocs.com/article/59979

В графе «Организация» из выпадающего списка выбираем организацию , в которую загружаем список.

в графу «Выберите список» прикрепляем созданный файл с сотрудниками в формате .xlsx и нажимаем "Загрузить"

3. После окончания загрузки списка, файл с учетными записями сотрудников в формате .xlsx автоматически сохранится в загрузках на компьютере.

4. выгрузить список сотрудников - выберите организацию → нажмите на кнопку "выгрузить список"


Если автоматическое скачивание отключено, скачайте список нажав на "Скачать последний загруженный список" кнопка будет активна 15 минут после загрузки.

4. Список с учетными записями (логин+пароль) сотрудников: статус - добавлен

5. При повторной загрузки списка сотрудников, которые уже в есть в базе их пароли меняться не будут.

Для того, чтобы поменять пароли у сотрудников, которые уже добавлены в базу необходимо при загрузки списка поставить галочку "сбросить пароли при загрузке".

6. Список с учетными записями (логин+пароль) сотрудников: статус - обновлён

Требования к файлу и данным

Профиль сотрудника

При выборе сотрудника доступны следующие манипуляции :

  1. удаление - Сотрудника можно удалить после создания (в том случае, если у него не было осмотров).
  2. блокировка - Сотрудника можно заблокировать, чтобы он не смог использовать свой табельный номер или логин/пароль (уволился и т.п.).
  3. изменить пароль - позволяет изменить пароль сотруднику
  4. редактировать - позволяет изменить информацию о сотруднике: ФИО, табельный номер, комментарий, профессию, ВУ.
  5. замена фотографии - скачать фотографию на компьютер → нажать на окно фото → выбрать фото на компьютере → загрузить
    Примечание! : при первом осмотре фото автоматически прикрепится к профилю сотрудника


Терминалы

Вкладка «Терминалы» хранит информацию по терминалам, привязанным к вашим организациям. А также дает возможность найти терминал по его серийному номеру, либо по организации, к которой он привязан.

Поменять местонахождения комплекса

Чтобы сотрудники организации могли проходить осмотры на комплексе, необходимо устанавливать местонахождение комплекса за нужной организацией.

В разделе "Терминалы" выбираем нужный комплекс.

В поле "Местонахождение" нажимаем редактировать

В появившемся окне выбираем нужную организацию, нажимаем "Сохранить"


Организации терминала

Данная функция предназначена для прохождения медицинских осмотров нескольких организаций на одном комплексе.

В разделе "Терминалы" выбираем нужный комплекс. В поле "Организации терминала" выбираем нужные организации и нажимаем кнопку "Сохранить".

После сохранения необходимо перезагрузить комплекс, выбранные организации отобразятся на комплексе.