Категории

Инструкция по кабинету руководителя организации

Содержание

Войти в личный кабинет

Заходите в кабинет руководителя организации через учетные данные на сайте Remedical

Добавить филиал

1. Выбираем раздел «Филиалы» в верхнем правом углу нажимаем кнопку «Создать»

Примечание! После добавления филиала, удалить его нельзя.

2. Заполняем карточку филиала:

  • Название - вводим полное название компании со всеми расшифровками аббревиатур;
  • Короткое название - вводим сокращенное название например ООО «Ландыши»;
  • КПП - цифрами;
  • Ставим галочку в «Использовать КПП главной организации», если КПП главной организации совпадает с КПП филиала;
  • Адрес - вводим фактический адрес организации;
  • Телефон - вводим контактный номер телефона организации, ставим галочку на «Использовать телефон главной организации», если он совпадает с номер телефона главной организации;
  • Электронный адрес организации – вводим электронный адрес организации, ставим галочку на «Использовать адрес электронной почты главной организации, если они совпадают;
  • Таймаут - ставим время перерыва между осмотрами для одного табельного номера, в случае если сотрудник прошел осмотр и не допущен медиком, повторно он сможет пройти осмотр через время, выбранное вами в «Таймауте». Также, можно поставить галочку в «Использовать таймаут главной организации», время перерыва между осмотрами будет совпадает с «Таймаутом» главной организации;
  • Префикс - вводим четыре маленькие латинские буквы для префикса. Префикс будет автоматически прикреплен к логину каждого сотрудника компании или филиала.

Осмотры

1. Для просмотра истории осмотров сотрудников выбираем из списка в левом углу страницы строку «Осмотры». Появится список последних осмотров

2. Посмотреть историю осмотров по филиалам компании. Для этого выбираем во второй строке нужный нам филиал

3. Поиск осмотров сотрудника по ФИО

4. Чтобы посмотреть все осмотры сотрудника, кликнете на него в списке

5. При необходимости можно скачать «Протокол» осмотра и «Подпись» медика ответственного за принятие решения о допуске/недопуске сотрудника.

Повторная печать наклеек

Функция доступна для комплекса Кодос, версия 1.11.0 и выше.

1. В осмотре сотрудника выбираем нужную наклейку, нажав на нее.

2. Из выпадающего списка выбираем «Терминал» и нажимаем отправить в печать

В списке доступных терминалов будут доступны терминалы основной организации и всех филиалов, распечатать можно на любом из этих терминалов, неограниченное количество раз

Исключение: для организаций, кто пользуется комплексами сторонних организаций, печать наклеек доступна в течение 24 часов после осмотра. Чтобы распечатать более раннюю наклейку, обратитесь в техническую поддержку.

3. Наклейка будет распечатана на принтере выбранного комплекса
Запрос на печать выполняется в диапазоне от 30 секунд до 2,5 минут, время печати зависит от скорости интернета.

4. После успешной печати наклейки, появится время в столбце «напечатано»


Выписка из журнала

Чтобы посмотреть история осмотров, задаем интересующий нас период.

1. Выбираем «Выписка из журнала» и интересующий период.

*Максимальный период - 60 дней

2. Выбираем интересующий филиал или основной подразделение, отчет сформирует список осмотров

После выбора «Подсчета» формируется количество пройденных осмотров за выбранный период


Пример «Подсчета» по филиалам

Пример «Подсчета» по главной организации


3. Ставим галочку на «Включить сброшенные», чтобы в список входили сброшенные осмотры.

5. При нажатие «Журнал», журнал медицинских осмотров выгружается автоматически на ваш компьютер, в формате ".xslx"


Открываем скачанный ".xslx" файл. В таблице указаны данные по осмотрам за выбранный период.

Пример журнала осмотров

Добавить сотрудников

Добавляем сотрудников по одному или списком.

1. Добавить по одному сотруднику

1. Нажимаем строчку «Сотрудники», в верхнем правом углу «Создать»

Заполняем данные

  • имя учетной записи индивидуальна для каждого сотрудника (его логин), латинскими, маленькими буквами
  • пароль - 8 знаков, обязательно должен содержать одну заглавную букву и одну цифру; *
  • табельный номер – цифры, не более 10; *
  • ФИО сотрудника; *
  • пол - кликнуть мышкой; *
  • дата рождения сотрудника в формате чч/мм/год; *
  • профессия - выбрать из списка или создать новую через знак "" в конце строчки;
  • анамнез;
  • фотография - подгружаем при первом осмотре на комплексе;
  • снилс сотрудника;
  • водительское удостоверение сотрудника;
  • дата выдачи ВУ;
  • выбираем категории разрешенных к управлению ТС;

* обязательные поля


В правом нижнем углу нажимаем «Сохранить»

2. Добавить сотрудников списком

1. В разделе «Сотрудники», выбираем «Загрузить список»


2. В выбранной вкладке откроется «инструкция» и «пример» таблицы в формате xls.

В графе «Филиал» в выпадающем списке выбираем основную организацию или филиал, в который загружаем список

в графу «Выберите список» прикрепляем созданный файл с сотрудниками в формате .xlsx и нажимаем "Загрузить"

3. После окончания загрузки списка, файл учетными записями сотрудников в формате .xlsx автоматически сохранится в загрузках на компьютере.

Если автоматическое скачивание отключено, скачайте список нажав на "Скачать последний загруженный список" кнопка будет активна 15 минут после загрузки.

4. Список с учетными записями (логин+пароль) сотрудников: статус - добавлен



5. При повторной загрузки списка сотрудников, которые уже в есть в базе их пароли меняться не будут.

Для того, чтобы поменять пароли у сотрудников, которые уже добавлены в базу необходимо при загрузки списка поставить галочку "сбросить пароли при загрузке".

6. Список с учетными записями (логин+пароль) сотрудников: статус - обновлён

Требования к файлу и данным

Удаление/блокировка сотрудника

Удаление сотрудника

Примечание: удалить сотрудника можно только при условии, что данный сотрудник ни разу не начинал проходить осмотр.

При удалении сотрудника его табельный номер можно присвоить другому сотруднику

В профиле осмотра, находится кнопка «удалить». Если кнопка выделена красным цветом – это означает, что удаление данного сотрудника возможно

Нажимаем кнопку «удалить». Внизу страницы появится «окно» с таймером обратного отсчета времени, у вас есть 5 секунд, чтобы отменить удаление сотрудника и оставить его в списке.

Если же кнопка «удалить» не активна (выделена серым цветом), то удалить сотрудника нельзя это означает, что данный сотрудник уже проходил осмотры.

Блокировка сотрудника

Примечание: при блокировке сотрудника, его табельный номер остается закрепленным за ним в системе и использовать его для другого сотрудника нельзя. История осмотров заблокированного сотрудника так же остается в системе.

Чтобы заблокировать сотрудника необходимо открыть профиль сотрудника и нажать «заблокировать»

Нажимаем кнопку «заблокировать». Внизу страницы появится «окно» с таймером обратного отсчета времени, у вас есть 5 секунд, чтобы отменить блокировку сотрудника и оставить его в общем списке.

Чтобы заблокированные сотрудники отображались в общем списке, нужно нажать на ползунок «показывать заблокированных»

ФИО заблокированного сотрудника в списке будет выделено красным цвето

Терминалы

1. Нажимаем на «Терминалы», чтобы посмотреть информацию о комплексах закрепленных за организацией.
Выбираем нужный «Филиал», чтобы открыть список терминалов, закрепленных за ним.

2. Или воспользуйтесь строкой ввода «поиск по серийного номеру» терминала

*Достаточно ввести только цифры, без букв

3. Нажимаем на нужный терминал, открывается доступная информация по нему:
в поле "Поверка" указана история поверок, проводимых на терминале. Поле не редактируемое, поверка автоматически подгружается с сайта https://fgis.gost.ru

4. Для изменения местонахождения терминала нажимаем на знак редактирования напротив строки "Местонахождение"

5. В строке «Филиал» из выпадающего списка выберите нужный, куда необходимо переместить терминал и нажмите «Сохранить».


Механики

1. Выбираем «Механики»

Примечание! После добавления механиков, удалить их нельзя.

2. Выбираем филиал или вводим ФИО механика

3. Для прикрепления к компании нового механика нажимаем «Создать»

Заполняем профиль сотрудника:

  • Выбираем подразделение
  • Логин : не менее 4х латинские буквы
  • Пароль: в пароле должны быть только латинские буквы и цифры, а также знак тире и знак подчёркивания
  • ФИО механика

Нажимаем «Сохранить»

4. Чтобы заблокировать механика,выбираем его в списке механиков и нажимаем «Заблокировать». Механик не сможет получать уведомления в программе Remech

Чтобы разблокировать механика нажимаем «Разблокировать». Теперь механику будут приходить уведомления на осмотры ТС

5. Чтобы добавить транспортные средства, доступные для осмотра механику(закрепленные за каждым сотрудником), нажимаем на «транспортные средства»

*Выбираем из списка,поставив галочку

Нажимаем «Сохранить»


Транспортные средства

1. Выбираем «Транспортные средства».

2. Добавить новое транспортное средство. В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Создать».

Заполняем данные:

  • марка ТС;
  • модель ТС;
  • цвет ТС;
  • регистрационный номер;
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • категория ТС - выбираем из выпадающего списка;
  • форма путевого листа - выбираем из выпадающего списка.

Нажимаем «Сохранить»

3.Чтобы отредактировать информацию о ТС или удалить его, в поиске вводим регистрационный номер ТС и нажимаем на него.

Отредактировать информацию о ТС, нажимаем кнопку «Редактировать»

Вносим изменения и нажимаем кнопку «Сохранить».

Для удаления ТС, нажимаем на нужное ТС. Далее нажимаем кнопку «Удалить»

Настройки

Основные настройки


1. Таймаут – время между осмотрами. После недопуска водителя, пройти следующий осмотр можно только через "сразу/10/20/30" минут.

2. Наклейки

  • Результат осмотра при допуске - наклейка с данными сотрудника, давление, алкоголь, температура. (обычно вклеивают во внутренний журнал)
  • Результат осмотра при недопуске - наклейка с данными сотрудника, давление, алкоголь, температура.
  • Штамп путевого листа - обязательная наклейка для путевого листа
  • Штамп путевого листа при недопуске - штамп для послерейсовых осмотров (если открыт предрейсовый).
  • Причины недопуска - заключение, которые пишет медик.

Пример как выглядят наклейки

3. Уведомления

Ставим галочки напротив уведомлений, которые нужны, нажимаем «сохранить»,

Нажимаем «подключить уведомления в телеграм». Важно на компьютере или телефона приложение Телеграм должно быть установлено (не веб версия).

Одна учетная запись, один аккаунт в телеграме подключенный.

4. Настройка профиля осмотров

Для создания профиля осмотра в дополнение имеющимся, мы можем выбрать виды исследований,которые будут проходить сотрудники, и название осмотра.

Нажимаем на знак редактирования справа

Выбираем «Создать»

Заполняем «Название», ставим галочки на нужные нам исследования и нажимаем «Сохранить»


Чтобы удалить пользовательский профиль осмотра, открываем профиль осмотра, который хотим удалить, нажимаем "Удалить"

Изменить фото сотрудника

Через вкладку «сотрудники» откройте нужный профиль сотрудника

Наведите на фотографию, появится надпись «изменить фотографию»

Выберете нужную

Нажмите «сохранить»

Требования к фото:

  • фото без головного убора, маски, солнцезащитных очков и прочих предметов, загораживающих лицо;
  • изображение в кадре имеет равномерное и достаточное освещение;
  • посторонние лица на фото отсутствуют.